Erst in der Angebotphase sollten grössere Präsentationen stattfinden. Denn zuvor sollten die Anforderungen des Kunden aufgenommen worden sein. Das Angebot sollte dann möglichst personifiziert erarbeitet werden. Sicher wird man nicht darum herumkommen, eine Präsentation des Angebotes danach vorzunehmen.
Bei Präsentationen ist es wichtig, dass auf die Anforderungen des Kunden respektive der einzelnen Beteiligten eingegangen wird. Wie sich der Präsentator richtig in Szene setzt und mit den heutigen Hilfsmitteln richtig umzugehen, erlernen sie im Workshop
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» soll den Teilnehmern Hinweise und Anregungen zur zielgerichteten Gestaltung von Präsentationen geben, wobei der Schwerpunkt bei Angebotspräsentationen liegt, da jene Präsentationen am umfangreichsten und meistens am aufwändigsten sind. Die gewonnenen Erkenntnisse können aber auch auf andere Präsentationen und Meetings übertragen werden – viele Gedanken gelten in ähnlicher Art auch für die schriftliche Kommunikation in Form von Managementberichten, Angeboten und Projektberichten.
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Präsentationstechnik - Workshop Beschreibung
Der Workshop Präsentationstechnik richtet sich an alle Mitarbeiter, welche intern oder extern Lösungen präsentieren. Es wird aufgezeigt und auch selbst erarbeitet, wie Präsentationen interessant gestaltet werden. Auch wird gezeigt, wie die Präsentatoren wirken und was sie unternehmen müssen, um noch mehr Aufmerksamkeit auf sich zu lenken.
Das Miteinbeziehen der Teilnehmer ist ein ebenso wichtiger Bereich, wie auch die ganze Rhetorik, welche hinter Präsentationen steckt.
Der Umgang mit verschiedenen Präsentationshilfsmitteln, wie Overhead-Projektor, Beamer, Flip-Chart und anderen Hilfsmitteln wird geübt.
Wer sollte teilnehmen ...
Alle Mitarbeiter welche bei Kunden oder auch intern das Unternehmen, die Lösungen und sich präsentieren.
Workshop Ziele
- Einsatz der Präsentationshilfsmittel
- Gestalten einer interessanten Präsentation – Von der Eröffnung bis zum auffordernden Abschluss
- Rhetorische Grundregeln verstehen und anwenden
- Miteinbeziehen der Teilnehmer
- Meine Wirkung auf die Teilnehmer
Workshop-Inhalt
- Der Ablauf einer interessanten Präsentation
Workshop Inhalt
- Verstehen der Präsentationsziele der Teilnehmer
- Auf die einzelnen Teilnehmer eingehen
- Grundlagen der Rhetorik
- Wie wirke ich auf die Teilnehmer – anhand von Videoaufnahmen
- Die gute Einleitung – der auffordernde Abschluss
- Vertrauen schaffen, kompetent wirken
- Die vorhandenen Hilfsmittel richtig einsetzen
Dauer
1 Tag
Effiziente Präsentationsstrukturen erstellen - Workshop Beschreib
Workshop Beschreibung zum Buch «Präsentations-Fibel»
Der Workshop «Effiziente Präsentationsstrukturen erstellen» soll den Teilnehmern Hinweise und Anregungen
zur zielgerichteten Gestaltung von Präsentationen geben, wobei der Schwerpunkt bei Angebotspräsentationen
liegt, da jene Präsentationen am umfangreichsten und meistens am aufwändigsten
sind. Die gewonnenen Erkenntnisse können aber auch auf andere Präsentationen und Meetings
übertragen werden – viele Gedanken gelten in ähnlicher Art auch für die schriftliche Kommunikation
in Form von Managementberichten, Angeboten und Projektberichten.
Die Teilnehmer arbeiten an eigenen Präsentationen oder an einer von uns erarbeiteten Fallstudie.
Wer sollte teilnehmen ...
Der Workshop „Effiziente Präsentationsstrukturen erstellen“ richtet sich an Personen, welche regelmässig
interne oder externe Präsentationen durchführen.
Nutzen des Workshops
Die Teilnehmer erlernen zielgruppenspezifische Präsentationen zu erstellen, welche eine klare Story-Line besitzen. Anhand einer Angebotspräsentation lernen die Teilnehmer einen strukturierten Präsentationsaufbau
zu erstellen, klare Ziele für die Präsentation zu erarbeiten. Aus den Zielen abgeleitet
wird die Botschaft an die Teilnehmer klar, lösungs- und nutzenorientiert gestaltet.
Workshop Ziele
- Teilnehmeranalyse mit inhaltlichen und «sprachlichen» Gestaltungskriterien
- Definition von Präsentationsziel und Ableitung der Botschaft
- Erarbeitung von fesselnden Einleitungen und Schlussteilen
- Verstehen und Erstellen von Präsentationshierarchien mit Storyline und «GÜTE»-Kontrolle -
Schwerpunkt auf die Entwicklung von Methoden und Werkzeugen (z.B. pyramidales Präsentieren,
Logik- und Strukturbäume, 5-Satz Technik, MindMapping, usw.)
- Nutzenbetrachtung und Formulierung von zielgruppenspezifischen Nutzenargumenten
- Lösungsorientiertheit versus Problemen
- Erstellen von «Action-Titles»
- Komposition der Visualisierung – Gezielte Visualisierung von Daten, Grafiken, Abläufen, SWOTAnalysen,
Portfolio-Matrizen, usw.
- Aufbauen und Halten des Spannungsbogens
- Tipps zur Durchführung von Präsentationen
Dauer
Der zweitägige Workshop beginnt an beiden Tagen um 9:00 Uhr, endet am ersten Tag um ca. 18 Uhr und am zweiten Tag um ca. 17 Uhr.